Case Lakea: Huomattavat kustannussäästöt IT-järjestelmien modernisoinnilla

Lakea on suomalainen asumiseen ja isännöintiin keskittynyt yritys.

ONGELMA: Vanhat ja kalliit IT-järjestelmät, jotka haluttiin tuoda tähän päivään digitalisoimalla.

JA SEN RATKAISU: Kaikki vanhat virtuaalikoneet on siirretty pilveen (Azureen ja O365:een) mukaan lukien Lakean taloushallinnon työkalut. Tavoitteena oli käyttää Microsoftin työkaluja niiden integroitavuuden ansiosta, sillä eri työkaluja ja järjestelmiä kuten CRM ja SharePoint haluttiin saada synkkaamaan. Kaikki sovellusintegraatiot sekä Lakean nettisivut on asennettu toimimaan Dynamics-CRM-järjestelmän mukaan. Nykyään Lakealla onkin vain yksi virtuaalikone entisten seitsemän sijaan, sillä niin SharePoint kuin Dynamics-CRM-järjestelmäkin toimivat O365:ssa.

MITEN TÄMÄ NÄKYY KÄYTÄNNÖSSÄ: Lakea saavutti 65 %:n kustannussäästöt ja sai viimeisimmät teknologiat käyttöönsä. Uusi järjestelmä vähentää vaadittavaa työaikaa, koska työntekijöillä on nykyään käytössä vain yksi paikka uudelle datalle ja projekteille. Uudistusten ansiosta työntekijät voivat keskittyä ydintehtäviinsä.

MITEN HUOMATTAVAT SÄÄSTÖT SAAVUTETTIIN: Järjestelmät keskitettiin ja virtuaalikoneiden määrää voitiin vähentää seitsemästä yhteen, minkä ansiosta saadaan muun muassa ylläpitokustannussäästöjä.

MITÄ SEURAAVAKSI: Yhteistyö jatkuu IoT-projektien, asiakastyytyväisyyssovelluksen ja nykyisen taloushallintotyökalun Microsoftin Naviin migraation merkeissä. Kaikki projektit integroidaan Azureen ja niissä käytetään Microsoftin teknologioita (kuten O365:ta mukaan lukien PowerBI). Suurimpana IoT-projektina rakennamme Lakean älykkään asumisen konseptia, joka perustuu muun muassa asunnon lämpötilaa aistiviin sensoreihin. Poikkeavaa toimintaa havaitessaan ne välittävät tiedon automaattisesti isännöintiin. Konseptiin kuuluu myös sovellus, joka on kokonaisuudessaan AJR Solutionsin käsialaa.

“Lakea haluaa olla alansa pioneeri. Nykyaikaiset informaatiojärjestelmät tukevat toimintojen kehitystä nyt ja tulevaisuudessa. AJR Solutions antaa meille mahdollisuuden käänteentekevään toimintaan myös digitalisaation näkökulmasta.”

— Timo Mantila Lakea, CEO, Lakea

Lakea ja AJR Solutions: It-kustannukset alas

Lakea päätti järkeistää toimintaansa ja rakentaa AJR Solutionsin kanssa oman toiminnanohjausjärjestelmän pilveen. Seuraavana askeleena Lakea haluaa tarjota myös asiakkaillensa pääsyn tiedon pariin –uusinta teknologiaa hyödyntäen.